Ein Vorgang statt verteilter Einzelstände
Eingang, Person, Quelle, Standardfrist, Aufgaben und Nachweise bleiben direkt am Datenschutzfall.
Datenschutzfallmanagement für kleine Teams
Datenschutzfälle. Strukturiert bearbeiten.
Trustlio hält Fristen, Zuständigkeiten, Prüfschritte und Nachweise in einem gemeinsamen Ablauf – vom Eingang bis zum dokumentierten Abschluss.
- Registrierung ohne Zahlungsdaten
- 1 Mitglied · bis zu 10 Datenschutzfälle
30-Tage-StandardfristWird beim Anlegen eines regulären Datenschutzfalls berechnet
Im Produkt umgesetzt
- Typspezifische Prüfschritte
- Aufgaben und Nachweise am Vorgang
- Verlauf relevanter Änderungen
Weniger suchen. Klarer weiterarbeiten.
Wenn ein Datenschutzfall eingeht, verbindet Trustlio den Vorgang mit den Informationen, die dein Team sonst über E-Mail, Tabellen und Ordner zusammenführen müsste.
Der nächste Schritt bleibt sichtbar
Typspezifische Prüfschritte und klare Zuständigkeiten zeigen, was erledigt ist und was als Nächstes ansteht.
Der Abschluss lässt sich nachvollziehen
Kommentare, Nachweise und relevante Aktivitäten ergeben einen Verlauf, den dein Team später wiederfindet.
Der Arbeitsablauf
In drei Schritten zum dokumentierten Abschluss.
Datenschutzfall aufnehmen
Typ, betroffene Person, Quelle und Eingang erfassen. Trustlio berechnet die passende Standardfrist.
Prüfung koordinieren
Prüfschritte bearbeiten, Zuständigkeiten klären und Nachweise direkt am Vorgang zuordnen.
Nachvollziehbar abschließen
Bearbeitungsstand prüfen, Entscheidungen dokumentieren und die Datenschutzfallakte exportieren.
Beispiel-Datenschutzfall
DS-2026-0007
30-Tage-StandardfristIm Dashboard priorisiert
- CRM prüfenErledigt
- ERP prüfenErledigt
- Newsletter prüfenOffen
Klare Produktgrenzen
Unterstützt euren Ablauf. Die Verantwortung bleibt bei euch.
Trustlio ordnet und dokumentiert die Bearbeitung. Es ersetzt keine rechtliche Bewertung und greift nicht automatisch auf eure Quellsysteme zu.
- Im Produkt
- Standardfristen, Prüfschritte, Nachweise und Audit-Verlauf
- Bei eurem Team
- Identitätsprüfung, rechtliche Bewertung und Freigabe
- Nicht automatisch
- Datensuche, Änderungen oder Löschung in CRM und ERP
Free-Plan
Einen echten Ablauf kostenlos erproben.
Konto und Organisation ohne Zahlungsdaten anlegen. Der aktuelle Free-Plan ist für eine Person und bis zu zehn Datenschutzfälle ausgelegt.
- Berichtigung, Widerspruch und Einschränkung
- Berechnete Standardfrist und passende Prüfschritte
- Aufgaben, Nachweise und Verlauf am Datenschutzfall
Vor dem Start
Häufige Fragen
Für wen ist Trustlio gedacht?
Trustlio ist für kleine Teams gedacht, die Datenschutzfälle intern koordinieren und Fristen, Aufgaben sowie Nachweise an einem gemeinsamen Ort bearbeiten möchten.
Welche Datenschutzfälle sind im Free-Plan enthalten?
Im Free-Plan kannst du Berichtigungen, Widersprüche und Einschränkungen bearbeiten. Auskunfts- und Löschanfragen sind ab Starter verfügbar, Datenschutzvorfälle im Pro-Tarif.
Berechnet Trustlio Fristen automatisch?
Beim Anlegen eines regulären Datenschutzfalls berechnet Trustlio eine Standardfrist von 30 Tagen. Für Datenschutzvorfälle werden 72 Stunden angesetzt. Die rechtliche Einordnung und Einhaltung bleiben bei deiner Organisation.
Greift Trustlio automatisch auf unsere Systeme zu?
Nein. Eigene Systeme können als Stammdaten und Prüfschritte abgebildet werden. Trustlio durchsucht, ändert oder löscht Daten in CRM, ERP oder anderen Quellsystemen nicht automatisch.
Ersetzt Trustlio eine Rechtsberatung?
Nein. Trustlio unterstützt die Koordination und Dokumentation des Arbeitsablaufs. Die rechtliche Bewertung und Verantwortung bleiben bei deiner Organisation.